Katalog IJZ
KATALOG INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA PK LJUBLJANA
II. SPLOŠNI PODATKI O ORGANU IN INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA S KATERIMI RAZPOLAGA
2. KONTAKTNI PODATKI OSEBE PRISTOJNE ZA POSREDOVANJE INFORMACIJ
3. SEZNAM ZAKONOV, PODZAKONSKIH AKTOV IN PREDPISOV EVROPSKIH SKUPNOSTI Z DELOVNEGA PODROČJA ORGANA
5. SEZNAM STRATEŠKIH IN PROGRAMSKIH DOKUMENTOV PO VSEBINSKIH SKLOPIH
6. SEZNAM VRST UPRAVNIH, SODNIH ALI ZAKONODAJNIH POSTOPKOV
7. SEZNAM JAVNIH EVIDENC, S KATERIMI ORGAN UPRAVLJA
8. SEZNAM DRUGIH INFORMATIZIRANIH ZBIRK PODATKOV
9. NAJPOMEMBNEJŠI VSEBINSKI SKLOPI DRUGIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA OZIROMA POSAMEZNIH DOKUMENTOV
a) Interni splošni akti PK Ljubljana
c) Sprejeti sklepi organov in teles PKL
d) Informacije o delovanju zavoda
e) Informacije o javnih naročilih
f) Informacije o človeških virih
g) Poslovna in finančno-računovodska dokumentacija
III. OPIS NAČINA DOSTOPA DO DRUGIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
IV. STROŠKI POSREDOVANJA INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
Cenik materialnih stroškov za posredovanje informacij javnega značaja
V. SEZNAM NAJPOGOSTEJE ZAHTEVANIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
VI. DRUGE KORISTNE INFORMACIJE
I. OSNOVNI PODATKI O KATALOGU
NAZIV ORGANA:
Naziv: PSIHIATRIČNA KLINIKA LJUBLJANA
Sedež: Studenec 48, 1260 Ljubljana
Ustanovitelj:
Republika Slovenija.
Ustanoviteljske pravice in obveznosti izvršuje Vlada Republike Slovenije.Generalni direktor:
Prof. dr. Bojan Zalar
Strokovna direktorica:
Prof. dr. Blanka Kores Plesničar, dr. med., svetnica
Telefon:
01/ 5872 100
Fax:
01/ 5284 618
E-pošta:
Identifikacijska št.: Transakcijski račun: Matična št.:
SI82546193
01100-6030277991
1191004000ODGOVORNA URADNA OSEBA:
prof. dr. Bojan Zalar
DATUM ZADNJE SPREMEMBE:
Maj 2013
KATALOG JE DOSTOPEN NA SPLETNEM NASLOVU
DRUGE OBLIKE KATALOGA:
Tiskana;
Dostopna v tajništvu generalnega direktorja,
Upravna stavba - Studenec 48,
Ljubljana Polje od 8.00 do 14.00 ureII. SPLOŠNI PODATKI O ORGANU IN INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA S KATERIMI RAZPOLAGA
1. PODATKI O ORGANIZACIJI
a) Opis delovnega področja
PK opravlja zdravstveno dejavnost na sekundarni in terciarni ravni ter izobraževalno in raziskovalno dejavnost na področju zdravstva kot temeljne dejavnosti. PK zagotavlja tudi preventivno zdravstveno varstvo rizičnih skupin v okviru službe za prevencijo samomora ter zdravstveno vzgojo in svetovanje v okviru službe “Telefonski klic v duševni stiski” na primarni ravni po pridobitvi soglasja Ministrstva za zdravje in po predhodnem mnenju Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije.
PK opravlja tudi druge dejavnosti, ki so potrebne za izvajanje temeljne dejavnosti, kot dejavnosti skupnega pomena.
Dejavnost zavoda se v skladu z Uredbo o standardni klasifikaciji dejavnosti (Uradni list RS št. 69/07 in 17/08) razvršča v:
- J 58.110 Izdajanje knjig
- J 58.140 Izdajanje revij in druge periodike
- Q 86.100 Bolnišnična zdravstvena dejavnost
- Q 86.220 Specialistična zunajbolnišnična zdravstvena dejavnost
- Q 86.909 Druge zdravstvene dejavnosti
- P 85.590 Drugje nerazvrščeno izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje
- P 85.600 Pomožne dejavnosti za izobraževanje
- M 72.190 Raziskovalna in razvojna dejavnost na drugih področjih naravoslovja in tehnologije
- N 82.300 Organiziranje razstav, sejmov in srečanj.
b) Seznam notranjih organizacijskih enot
PK izvaja svoje strokovne funkcije in naloge znotraj naslednjih medicinskih sektorjev:
Zdravstveni sektor PK sestavljajo naslednje strokovno organizacijske enote:
- Center za klinično psihiatrijo (CKP);
- Center za mentalno zdravje (CMZ);
- Center za izvenbolnišnično psihiatrijo (CIP);
- Center za zdravljenje odvisnih od prepovedanih drog (CZOPD).
CENTER ZA KLINIČNO PSIHIATRIJO (CKP);
Studenec 48, 1260 Ljubljana
telefon: 01/5872 100;
telefaks 01/5284 618
KONTAKTNA OSEBA: V.d. predstojnika: prim. mag. Anton Šteblaj, dr. med.
anton.steblaj[@]psih-klinika.si
telefon: 01/5872 196
telefaks: 01/5872 153
CENTER ZA MENTALNO ZDRAVJE (CMZ);
Zaloška 29, 1000 Ljubljana
telefon: 01/5874 900
telefaks 01/5402 158
KONTAKTNA OSEBA: V.d. predstojnika: prim. Gorazd Vojteh Mrevlje, dr. med.
telefon: 01/5874 908
telefaks 01/5402 158
CENTER ZA IZVENBOLNIŠNIČNO PSIHIATRIJO (CIP);
Njegoševa 4, 1000 Ljubljana
telefon: 01/4750 670
telefaks 01/2302 899
KONTAKTNA OSEBA: Asist. Arijana Turčin, dr. med.
CENTER ZA ZDRAVLJENJE ODVISNIH OD PREPOVEDANIH DROG (CZOPD).
Zaloška 29, 1000 Ljubljana
telefon: 01 5874 900
telefaks 01/5874 994
KONTAKTNA OSEBA: V.d. predstojnika: mag. Andrej Kastelic, dr. med
2. SEKTOR ZDRAVSTVENE NEGE
KONTAKTNA OSEBA: mag. Jožica Peterka Novak, viš. med. ses., prof. soc. ped.
pomočnica strokovne direktorice za zdravstveno nego
telefon: 01/5872 151
telefaks: 01/5284 618
Sektor zdravstvene nege PK sestavljajo:
- zdravstvena nega v strokovnih organizacijskih enotah;
- zdravstvena oskrba v strokovnih organizacijskih enotah;
KONTAKTNA OSEBA: Prof.dr. Blanka Kores Plesničar, dr.med., svetnica
telefon: 01/5872 461
telefaks: 01/5284 618
4. SEKTOR ZA RAZISKOVALNO DEJAVNOST
KONTAKTNA OSEBA: prof. dr. Bojan Zalar
telefon: 01/5872 284
telefaks: 01/5284 618
V okviru zdravstvenega sektorja delujejo tudi naslednje strokovne službe:
- služba za klinično psihologijo
- služba za psihiatrično socialno delo
- služba za delovno terapijo in druge terapevtske tehnike
- služba za rehabilitacijo
- služba za preprečevanje samomora
- služba za razvoj in kakovost
- skupna medicinska služba.
SLUŽBA ZA KLINIČNO PSIHOLOGIJO
Služba za klinično psihologijo je ena izmed strokovnih služb zdravstvenega sektorja Psihiatrične klinike Ljubljana, ki vključuje klinične psihologe specialiste in univ. dipl. psihologe. Tako specialisti klinične psihologije kot univ. dipl. psihologi opravljajo delo v vseh centrih in enotah Psihiatrične klinike Ljubljana.
Klinični psihologi specialisti sodelujejo v psihiatričnih zdravstvenih timih matičnih enot pri obravnavi pacientov. V obliki psiholoških pregledov zagotavljajo psihodiagnostične postopke, namenjene ugotavljanju značilnosti duševne motnje, poteku duševne motnje, posledic duševne motnje ter pripravi načrta obravnave. V obravnavo se vključujejo tudi z individualno in skupinsko psihoterapevtsko obravnavo tako kognitivno-vedenjskih, analitskih in drugih smeri. Sodelujejo pri psihoedukaciji pacienta in svojcev, edukaciji drugih kadrov ter pripravi novih programov. Vsi zaposleni klinični psihologi izvajajo diagnostične in psihoterapevtske storitve del časa tudi del ambulantno, po napotilu lečečega zdravnika.
Temeljna naloga Službe za klinično psihologijo je zagotavljanje strokovne psihološke obravnave ter sledenje razvoju psihološke stroke z uvajanjem novosti. V okviru službe zagotavljamo tudi mentorstvo in strokovno podporo mladim kadrom, ki opravljajo pripravništvo ali specializacijo iz klinične psihologije.
V okviru Službe za klinično psihologijo deluje:
- 11 kliničnih psihologov specialistov,
- 3 specializanti klinične psihologije,
- 6 univ. dipl. psihologov,
- 4 psihologi pripravniki.
Ordinacijski čas psihologov je usklajen z delovnim časom posameznih centrov oz. enot in njihovih ambulant. Naročanje na ambulantne preglede poteka po napotilu zdravnika v okviru ambulantnih dejavnosti posameznih centrov.
Vodja službe za klinično psihologijo: Ivna Bulić Vidnjevič, univ. dipl. psih., spec. klin. psih.
SLUŽBA ZA PSIHIATRIČNO SOCIALNO DELO
Služba za psihiatrično socialno delo je ena izmed strokovnih služb zdravstvenega sektorja Psihiatrične klinike Ljubljana, ki opravlja psihiatrično socialno delo z osebami, ki imajo duševno motnjo in so sprejeti oziroma opravljajo kontrolne preglede v specialističnih ambulantah Psihiatrične klinike Ljubljana. V obravnavi so vse starostne skupine od mladoletnih oseb do starostnikov.
V sklopu službe se opravlja socialna obravnava psihiatričnega bolnika, pri kateri uporabljamo različne metode dela kot so: intervju, ocena socialnih težav in socialnega funkcioniranja, individualni načrt, ocene tveganja, različne oblike dela v skupini, delo s posameznikom, svetovalno delo, delo s svojci, timsko delo, delo na terenu, socio-terapevtske tehnike, krepitev moči, oskrba, zagovarjanje, pogajanje, socialne intervencije, zastopanje in druge metode in tehnike.
Je ena izmed ključnih dejavnosti pri povezovanju z drugimi zunanjimi strokovnimi službami, organizacijami, društvi in številnimi drugimi inštitucijami ter aktivno pomaga pri vključevanju uporabnikov nazaj v skupnost ali v druge oblike bivanja.
V Službi za psihiatrično socialno delo je skupaj zaposlenih 19 socialnih delavcev, od tega:
- 11 socialnih delavk v CKP (socialna delavka na G2 oddelku 3x tedensko, in sicer ponedeljek, sreda, petek),
- 3 socialne delavke v CZOPD,
- 4 socialni delavci v CMZ,
- 1 socialna delavka v CIP (torek in četrtek)
Delovni čas: od 8.00 do 16.00 ure
Vodja službe za psihiatrično socialno delo: Martina Lacijan, univ. dipl. soc. del.
SLUŽBA ZA DELOVNO TERAPIJO IN DRUGE TERAPEVTSKE TEHNIKE
Služba za delovno terapijo in druge terapevtske tehnike je strokovna služba zdravstvenega sektorja Psihiatrične klinike Ljubljana, kjer so glede na njihove potrebe vključeni v obravnavo hospitalizirani pacienti in pacienti vodeni v Skupnostni psihiatrični obravnavi.
V okviru službe za delovno terapijo in druge terapevtske tehnike (v nadaljevanju - DT in d.t.t.) Psihiatrične klinike Ljubljana je zaposlenih 44 delavcev od tega:
- 32 diplomiranih delovnih terapevtov (med njimi nekateri z dodatnimi znanji sorodnih humanističnih poklicev in posameznih terapevtskih tehnik),
- 11 pedagogov (2 muzikoterapevta, 2 likovna terapevta, 3 kinezioterapevti, 1 terapevt za dramsko terapijo, 1 terapevt za psihodramo, 1 pedagoginja),
- 1 pomočnik v DT – mizar.
Delovna terapija spada med zdravstvene poklice, poklici ostalih terapevtskih tehnik pa med zdravstvene sodelavce. Zaposleni v službi za DT in d.t.t. se vključujejo v celostni proces zdravljenja in rehabilitacije na vseh oddelkih Psihiatrične klinike Ljubljana, kot neposredni člani tima ali preko likovne, glasbene, pedagoške, knjižnične, kinezioterapevtske, dramske dejavnosti in dejavnosti v terapevtskih delavnicah. Pri delu sodelujejo s svojci, pomembnimi drugimi in zunanjimi službami.
Delovni čas:
Delo z gibljivim pričetkom delovnega časa poteka v obliki ene izmene, od ponedeljka do petka.
Obvezna prisotnost na delu je od 8.00 ure do 15.00 ure, razen ob petkih do 14.00 ure.
Zaposleni lahko opravljajo delovno obveznost od 7.00 ure do 17.00 ure.
Izjeme:
- CMZ gibljivi delovni čas, enkrat tedensko do 18. ure.
- v sprejemni oddelkih je obvezni delovni čas med 06.45 in 14.45 uro, na ostalih varovanih oddelkih po dogovoru.
Obravnava Službe DT in d.t.t. je usmerjena v funkcionalni vidik posameznega pacienta.
V delovno terapevtski obravnavi se deluje preko učenja in ohranjanja spretnosti/veščin vsakodnevnega življenja na področju skrbi zase, dela in učenja, prostega časa in socializacije. Posameznika delovno terapevtska obravnava spodbuja k čim večji samostojnosti kot celovite osebnosti, v tesni povezavi z okoljem, v katerem živi in dela.
Strokovna terapevtska dokumentacija je del medicinskega protokola, vsebuje podatke o začetnem vrednotenju (standardizirana ocenjevanja), načrt obravnave, podatke o poteku terapevtske obravnave, spremljana s sprotno evalvacijo ter zaključno poročilo terapevtskim svetovanjem in usmerjanjem po odpustu.
Cilji obravnave službe DT in d.t.t. je samostojnost v vsakodnevnem življenju, kljub bolezni in čim bolj kvalitetno, ustvarjalno in človeka vredno življenje oseb, ki se zdravijo in vključujejo v skupnost.
Vodja Službe za delovno terapijo in druge terapevtske tehnike:
mag. Jožica Petek, višja del. ter., dipl. pedagoginja, psihoterapevtka, grupna analitičarka
SLUŽBA ZA PREPREČEVANJE SAMOMORA
Služba za preprečevanje samomora je strokovna služba zdravstvenega sektorja Psihiatrične klinike Ljubljana, ki deluje tako na področju preventive, kot tudi pomoči pri osebah, ki so se s samomorilnim razmišljanjem in vedenjem že srečale - tako pacienti, kot tudi njihovi svojci.
V sklopu Službe za preprečevanje samomora deluje:
TERAPEVTSKA POMOČ OB SUICIDALNI OGROŽENOSTI ALI STISKAH, KI JIH POVZROČI SAMOMOR V DRUŽINI
- Klic v duševni stiski – telefonska krizna linija (20 do 25 svetovalcev), ki ima delovni čas od 19.00 ure zvečer do 7. ure zjutraj, vsak dan, tudi ob nedeljah in praznikih. Klic v duševni stiski izvaja pomoč posameznikom v različnih kriznih stanjih.
- Ambulanta za žalujoče je namenjena vsem, ki po samomoru svojca (ali drugačni nenadni, travmatski smrti) potrebujejo pomoč. Delovni čas ambulante je vsak ponedeljek, sreda, in četrtek, od 9.00 do 13.00 ure.
- Pomoč strokovnjakom po samomoru pacienta.
RAZISKOVALNA DEJAVNOST
- trenutno teče raziskava o žalovanju – »Žalovanje moških po smrti bližnjega družinskega člana« raziskovalke mag. Polone Ozbič, ki bo izvajala raziskavo do leta 2014
- znanstvene in strokovne publikacije na podlagi raziskovanj s področja suicidalnosti
IZOBRAŽEVALNA DEJAVNOST
- tečaj za svetovalce Klica v duševni stiski – vsaki dve leti, doslej že 20. tečajev po 68 ur
- izobraževanje dodiplomskih in podiplomskih študentov medicine in drugih strokovnjakov
- sodelovanje pri doktorskih nalogah
V Službi za preprečevanje samomora opravljajo delo tri zaposlene:
- Prof. dr. Onja Tekavčič Grad, spec. klin. psih., svetnica
- Mag. Polona Ozbič, univ. dipl. ped., zak. in druž. ter., raziskovalka,
- Mojca Purnat, strokovna sodelavka.
Vodja Službe za preprečevanje samomora:
Prof. dr. Onja Tekavčič Grad, spec. klin. psih., svetnica
SKUPNA MEDICINSKA SLUŽBA
Skupna medicinska služba je ena izmed strokovnih služb zdravstvenega sektorja Psihiatrične klinike Ljubljana. Za celotno kliniko opravlja medicinske storitve, ki ne sodijo v ožjo psihiatrično stroko. V sklopu skupne medicinske službe se nahajajo:
- internistična služba,
- nevrološka služba,
- lekarna,
- fizioterapija,
- prevozi pacientov.
Delo je predvsem konziliarno in obravnava vse morebitne telesne bolezni pri psihiatričnih bolnikih, deloma opravlja tudi diagnostične posege. Manjši del dela skupnih služb pa je ambulantno delo, predvsem z geriatričnimi pacienti. Lekarna deluje kot verificirana bolnišnična lekarna. Fizioterapija ima svoje mesto po poškodbah, telesni rehabilitaciji bolnikov in ohranitvi gibalnih sposobnosti. Njeno težišče je predvsem na geriatričnih oddelkih. V okviru službe deluje tudi prevoz pacientov na diagnostiko, prevoze v druge socialne ustanove in podobno.
Dejavnost izvajamo tako, da poteka v sodelovanju z drugimi zdravniki v Psihiatrični kliniki Ljubljana in zdravstveno nego ter drugimi zaposlenimi. Uporabljamo vse dosedanje in nove diagnostične in terapevtske metode, ki so nam dosegljive v okviru Psihiatrične klinike Ljubljana in po potrebi Univerzitetnega kliničnega centra Ljubljana.
Osnovna dejavnost je celostna obravnava pacientov, tako na sekundarnem nivoju kot tudi na terciarni ravni.
- 4 zdravniki (2 internista, 2 nevrologa),
- 2 magistri farmacije (od tega ena specialistka klinične farmacije),
- 2 farmacevtska tehnika,
- 2 diplomirani fizioterapevtki,
- 2 voznika prevozov,
- 3 spremljevalke.
Delovni čas je vsak dan ob delavnikih v rednem delovnem času, pri čemer ima en nevrolog ambulantno obravnavo vsak torek med 9.00 in 12.00 uro.
Vodja skupne medicinske službe: Sveto Vitorovič, dr. med., specialist internist
PK Ljubljana izvaja poslovne funkcije in naloge znotraj naslednjih sektorjev in služb:
SEKTOR ZA KADROVSKE IN SPLOŠNE ZADEVE
Sektor za kadrovske in splošne zadeve sestavljata Služba za kadrovske in pravne zadeve in Služba za splošne zadeve.
Služba za kadrovske in pravne zadeve spremlja zakonodajo s področja delovanja zavoda, skrbi za skladnost delovanja zavoda z veljavno zakonodajo, kolektivnimi pogodbami in drugimi pravnimi akti, svetuje in nudi strokovno pravno pomoč za potrebe drugih služb in oddelkov zavoda, pripravlja predloge in izvaja naloge s področja planiranja in upravljanja s kadri, po pooblastilu zastopa zavod pred sodišči in drugimi organi, pripravlja in sodeluje pri pripravi splošnih in konkretnih pravnih aktov, poročil in mnenj ter opravlja tudi druge naloge s svojega področja.
V Službi za kadrovske in pravne zadeve so zaposleni:
- 1 vodja službe,
- 1 koordinatorica,
- 1 strokovna sodelavka.Vodja službe: Sonja Senica, univ. dipl. prav.
Delovni čas:
Delo z gibljivim pričetkom delovnega časa poteka v obliki ene izmene, od ponedeljka do petka.
Obvezna prisotnost na delu je od 8.00 ure do 15.00 ure, razen ob petkih do 14.00 ure.
Zaposleni lahko opravljajo delovno obveznost od 7.00 ure do 17.00 ureSlužba za splošne zadeve skrbi za izdelavo projektnih in investicijskih dokumentacij, skrbi za ustrezno gospodarjenje in vzdrževanje nepremičnin v lasti ali v upravljanju delodajalca, znotraj glavne pisarne skrbi za vodenje evidence prispele in odposlane pošte v skladu s Klasifikacijskih načrtom, pripravlja in izdaja predpisana potrdila v zvezi z nezgodami pri delu, skrbi za arhiviranje medicinske dokumentacije, za potrebe klinike izvaja prevoze oseb, pošte in materiala, sprejema in usmerja obiskovalce ter sprejema in posreduje telefonske klice.
V Službi za splošne zadeve so zaposleni:
- 1 vodja službe,
- 1 koordinator,
- 6 administratorjev,
- 5 receptorjev,
- 1 voznik.Vodja službe: Mihajlo Romić, dipl. inž. stroj.
Delovni čas:
Delo z gibljivim pričetkom delovnega časa poteka v obliki ene izmene, od ponedeljka do petka.
Obvezna prisotnost na delu je od 8.00 ure do 15.00 ure, razen ob petkih do 14.00 ure.
Zaposleni lahko opravljajo delovno obveznost od 7.00 ure do 17.00 ure
SEKTOR ZA EKONOMIKO IN FINANCE
Sektor za ekonomiko in finance sestavljajo Služba za analizo in plan, Služba za računovodstvo in Služba za komercialne zadeve.
Služba za analizo in plan statistično obdeluje podatke, analizira podatke, izvaja kalkulacije, pripravlja poslovna poročila in mesečne informacije o poslovanju, izdeluje letni program dela in finančnega načrta, obračunava zdravstvene in nezdravstvene storitve.
V Službi za analizo in plan so zaposleni:
- 1 vodja službe,
- 2 strokovni sodelavki.
Vodja službe: Nevenka Miklavčič
Delovni čas:
Delo z gibljivim pričetkom delovnega časa poteka v obliki ene izmene, od ponedeljka do petka.
Obvezna prisotnost na delu je od 8.00 ure do 15.00 ure, razen ob petkih do 14.00 ure.
Zaposleni lahko opravljajo delovno obveznost od 7.00 ure do 17.00 ure
Služba za računovodstvo izvaja naloge računovodske in finančne funkcije. Naloge računovodske funkcije so računovodsko evidentiranje in obračunavanje poslovanja (knjigovodenje), računovodsko nadziranje in informiranje zunanjih (računovodsko poročilo in druga predpisana poročanja) in notranjih uporabnikov informacij. V Službi za računovodstvo se opravljajo tudi naloge in opravila finančne funkcije te so plačilni promet (negotovinski (razen plačil s poslovni kartico, za katera v službi ni pooblastil) in gotovinski (glavna blagajna), izterjava neplačanih dolgov, spremljanje denarnega toka, nalaganje prostih denarnih sredstev, zadolževanje za morebitne potrebe zavoda.
V Službi za računovodstvo so zaposleni:
- 1 vodja službe,
- 1 koordinator,
- 2 strokovna sodelavca,
- 2 višja strokovna sodelavca,
- 1 računovodja,
- 4 finančno računovodski delavci.
Vodja službe: Helena Škapin, univ. dipl. ekon.Delovni čas:
Delo z gibljivim pričetkom delovnega časa poteka v obliki ene izmene, od ponedeljka do petka.
Obvezna prisotnost na delu je od 8.00 ure do 15.00 ure, razen ob petkih do 14.00 ure.
Zaposleni lahko opravljajo delovno obveznost od 7.00 ure do 17.00 ureSlužba za komercialne zadeve je zadolžena za izvajanje aktivnosti, postopkov in opravil v zvezi z nabavo blaga in storitev za potrebe Psihiatrične klinike Ljubljana.
Dejavnost službe je razdeljena na naslednja pomembnejša področja dela:
- priprava strokovnih predlogov za načrtovanje in oblikovanje nabav blaga in storitev,
- organiziranje in koordiniranje nabav med organizacijskimi enotami, sektorji in službami,
- analiza nabavnih trgov,
- spremljanje izvajanja načrta nabav,
- priprava poročil in izdelava strokovnih podlag za odločanje,
- opravljanje knjigovodskih del,
- vodenje skladiščnega poslovanja - sprejem in izdaja blaga,
- preverjanje skladnosti nabave blaga in storitev s pravnimi podlagami,
- preverjanje ustreznosti in pravilnosti računov za dobavljeno blago in storitve,
- sodelovanje pri pripravi in izvedbi postopkov javnega naročanja,
- sodelovanje z zunanjimi sodelavci in podjetji z nabavnega področja.V Službi za komercialne zadeve so zaposleni:
- 1 vodja službe,
- 1 višji strokovni sodelavec,
- 1 skladiščnik.Vodja službe: Štefan Hren, dipl. ekon.
Delovni čas:
Delo z gibljivim pričetkom delovnega časa poteka v obliki ene izmene, od ponedeljka do petka.
Obvezna prisotnost na delu je od 8.00 ure do 15.00 ure, razen ob petkih do 14.00 ure.
Zaposleni lahko opravljajo delovno obveznost od 7.00 ure do 17.00 ure
SLUŽBA ZA TEHNIČNO VZDRŽEVANJE IN PREHRANO
Služba za tehnično vzdrževanje in prehrano je sestavljena iz dveh posameznih služb in sicer iz Službe za prehrano ter Službe za tehnično vzdrževanje.
Služba za prehrano skrbi za vso bolniško prehrano ( osnovno bolniško prehrano, razne varovalne diete, sladkorne diete in vegeteriansko prehrano ), ki je sestavljena iz štirih dnevnih obrokov (zajtrk, kosilo, popoldanska malica in večerja, pri diabetes dieti pa pripada bolniku tudi dopoldanska malica oz. povečerjek). V oddelku za prehrano pripravljajo 550 do 600 obrokov dnevno, od tega se jih 400 razdeljuje v transportne posode ostalih 200 do 260 pa razdeljujejo v enoporcijske termoporte- tablet sistem. Za vikende in praznike se število obrokov zmanjša tudi za 200. Poleg bolnišnične prehrane, službo sestavlja tudi delavska prehrana, kjer se razdeljujejo kosila za zaposlene v kliniki.
V Službi za prehrano so zaposleni:
- 1 višji strokovni sodelavec,
- 9 dietnih kuharjev,
- 11 kuharjev,
- 11 pomočnikov kuharja in
- 3 vozniki.
Za vodenje Službe za prehrano je pooblaščena: Aida Zubović
Delovni čas:
8 urni delavnik – delo v eni izmeni
- dietetik od 7.00 do 15.00 ure
- ekonom od 7.00 do 15.00 ure
- delavca v delovni prehrani – samostojni strokovni sodelavec, kuhar I. od 6.30 do 14.30 ure
7 urni delavnik – od ponedeljka do sobote
- dietni tehnik, kuharski tehnik, dietni kuhar, kuhar i., kuhar II. - drseč delovni čas:
dopoldanska izmena od 6.00 do 13.00 oz. od 6.30 do 13.30
opoldanska izmena od 13.00 do 20.00 oz. od 13.30 do 20.30
- kuharski pomočnik - drseč delovni čas:
dopoldanska izmena od 6.00 do 13.00 oz. od 8.00 do 15.00
popoldanska izmena od 13.00 do 20.00 oz. od 15.00 do 22.00
- voznik internega transporta:
dopoldanska izmena od 7.00 do 14.00
popoldanska izmena od 14.00 do 21.00
- voznik – deljen delovni čas:
zajtrk od 6.30 do 8.30
kosilo od 11.00 do 14.00
o večerja od 17.00 do 19.007 urni delavnik – nedelja
- dietni tehnik, kuharski tehnik, dietni kuhar, kuhar I., kuhar II. - drseč delovni čas:dopoldanska izmena od 6.00 do 13.00 oz. od 6.30 do 13.30
popoldanska izmena od 9.00 do 16.00
- kuharski pomočnik - drseč delovni čas:
dopoldanska izmena od 8.00 do 15.00
- voznik internega transporta:
dopoldanska izmena od 7.00 do 15.30
- voznik – deljen delovni čas:
zajtrk od 6.30 do 8.30
kosilo od 11.00 do 14.00
večerja od 14.00 do 16.00
Služba za tehnično vzdrževanje skrbi za tehnično vzdrževanje vseh objektov znotraj PK Ljubljana z opremo in napravami, vzdržuje vse funkcionalne površine, ceste in parkirišča, skrbi za nemoteno oskrbo z energijo (elektrika, toplota, plin) in oskrbo z medicinskimi plini, telekomunikacijske povezave v in med objekti, sodelovanje pri izvajanju javnih naročil pri čemer nudi strokovno tehnično podporo potrebno za izvedbo naročila. Organizira z zakonom določene periodične preglede opreme, instalacij in naprav, organizira in nadzoruje izvajanje del zunanjih izvajalcev s področja tehničnega vzdrževanja, organizira nujna intervencijska vzdrževalna dela z takojšnjo sanacijo in vzpostavitvijo prvotnega stanja.
V Službi za tehnično vzdrževanje so zaposleni:
- 1 koordinator,
- 2 vzdrževalca tehnika,
- 2 energetika,
- 5 vzdrževalcev in
- 1 voznik.
Za vodenje Službe za tehnično vzdrževanje je pooblaščen: Edo Perčić.
Delovni čas:
Delo z gibljivim pričetkom delovnega časa poteka v obliki ene izmene, od ponedeljka do petka.
Obvezna prisotnost na delu je od 8.00 ure do 15.00 ure, razen ob petkih do 14.00 ure.
Zaposleni lahko opravljajo delovno obveznost od 7.00 ure do 17.00 ure
SLUŽBA ZA INFORMATIKO
Služba za informatiko zagotavlja informacijsko podporo delovnih procesov na vseh ravneh poslovanja PK Ljubljana, oziroma na vseh strokovno-organizacijskih enotah PK Ljubljana ter vzdržuje in razvija infrastrukturo informacijskega sistema (IKT). V Službi za informatiko skrbijo za delovanje informacijskega sistema, nudijo pomoč uporabnikom, sistemske rešitve določenih informacijskih storitev (komunikacijske, varnostne, ...), koordinirajo in posredujejo podatke zunanjim institucijam (IVZ; ZZV; MZ, ZZZS; komercialnih zdr. zavarovalnic, programske hiše...), sodelujejo pri izobraževalni, raziskovalni in publicistični dejavnosti klinike, ter načrtujejo razvoj informacijskega sistema ter realizirajo vse nabave iz področja informacijske tehnologije za potrebe celotne klinike.
Intenzivno sodelujejo pri implementaciji namenskih aplikativnih rešitev ter koordinirajo vpeljavo le teh in vodijo večino dejavnosti v sklopu celovitega projekta prenove IS.
V Službi za informatiko so zaposleni:
- 1 vodja službe,
- 1 strokovni sodelavec in
- 1 inženir tehničnih strok.
Vodja službe: Siniša Stiković, dipl. upr. org.
Delovni čas:
Delo z gibljivim pričetkom delovnega časa poteka v obliki ene izmene, od ponedeljka do petka.
Obvezna prisotnost na delu je od 8.00 ure do 15.00 ure, razen ob petkih do 14.00 ure.
Zaposleni lahko opravljajo delovno obveznost od 7.00 ure do 17.00 ure
c) Organigram (128 KB)
2. KONTAKTNI PODATKI OSEBE PRISTOJNE ZA POSREDOVANJE INFORMACIJ
Pristojna oseba: prof. dr. Bojan Zalar
Telefon: 01/5872 100
Fax: 01/5284 618
Naslov: Studenec 48, 1260 Ljubljana
V Psihiatrični kliniki Ljubljana so na podlagi Zakona o pacientovih pravicah (Ur. l. RS, št. 15/08) določene kot pristojne osebe za sprejemanje in obravnavo zahtev za prvo obravnavo kršitve pacientovih pravic naslednji predstojniki organizacijskih enot:
- predstojnik CKP prim.mag. Anton Šteblaj, dr. med., za obravnavo kršitev, ki se zgodijo v CKP, tel. št. 01/5872-196
- predstojnik CMZ prim. Gorazd Vojteh Mrevlje, dr. med., za obravnavo kršitev, ki se zgodijo v CMZ, tel. št. 01/ 5874-908
- predstojnik CZOPD mag. Andrej Kastelic, dr. med., za obravnavo kršitev, ki se zgodijo v CZOPD, tel. št. 01/ 5874-980
Če je prva zahteva vložena zoper predstojnika organizacijske enote, strokovni direktor Psihiatrične klinike Ljubljana določi drugo pristojno osebo.
Prva zahteva se lahko vloži v pisni ali ustni obliki na zapisnik, in sicer v tajništvih predstojnikov organizacijskih enot:
tajništvo CKP: 01/ 5872-156
tajništvo CMZ: 01/ 5874-908
tajništvo CZOPD: 01/ 5874-981
tajništvo CIP: 01/ 4750-675
3. SEZNAM ZAKONOV, PODZAKONSKIH AKTOV IN PREDPISOV EVROPSKIH SKUPNOSTI Z DELOVNEGA PODROČJA ORGANA
Opozorilo: pri dostopu do predpisov na navedenih spletnih mestih gre za neuradna prečiščena besedila, ki predstavljajo zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerih organ ne jamči odškodninsko ali kako drugače.
4. SEZNAM PREDLOGOV PREDPISOV
Povezava na državni register predpisov:
- Predlogi predpisov na spletnih straneh Vlade RS
- Predlogi predpisov na spletnih straneh Državnega zbora RS
Povezava na lokalni register predpisov: http://zakonodaja.gov.si/
Povezava na EU portal:
5. SEZNAM STRATEŠKIH IN PROGRAMSKIH DOKUMENTOV PO VSEBINSKIH SKLOPIH
- Letna poročila in poslovni načrti
6. SEZNAM VRST UPRAVNIH, SODNIH ALI ZAKONODAJNIH POSTOPKOV
PK Ljubljana ne vodi nobenih upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov.
7. SEZNAM JAVNIH EVIDENC, S KATERIMI ORGAN UPRAVLJA
a) Osnovna medicinska dokumentacija (IVZ-1):
Normativna podlaga in vsebinski okvir: Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (ZZZPZ; Uradni list RS, št. 65/2000)
Podatki predstavljajo osnovno medicinsko dokumentacijo o bolnikih,. Uporabljajo jo izvajalci zdravstvene dejavnosti pri zagotavljanju zdravstvenega varstva.
Organ pridobiva podatke o evidenci:
Organ pridobiva podatke neposredno od posameznika, na katerega se podatki nanašajo na obrazcu, mediju ali iz drugih zbirk podatkov, katerih upravljavec je PK Ljubljana.
Opis in pogoji dostopa do evidence:
Prosilci lahko podatke pridobijo po pogojih Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1).
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Bolniki PK Ljubljana
Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
Osnovni podatki: ime, priimek, rojstni priimek, EMŠO, spol, datum in kraj rojstva, naslov stalnega in začasnega bivališča, izobrazba in zaposlitev,
Podatki o bivanju oz. obravnavi: datum sprejema in odpusta; podatki o zdravstvenem zavarovanju; opravljene storitve
Medicinski podatki: diagnoza, vrsta zdravljenja, vzrok, lečeči in odpustni zdravnik, uspeh zdravljenja in napotitev, SPP,
b) Druge informatizirane zbirke podatkov
Evidenca zaposlenih v Psihiatrični kliniki Ljubljana
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Zaposleni v Psihiatrični kliniki Ljubljana
Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
Matični podatki: ime, priimek, očetovo ime, priimek ob rojstvu, EMŠO, spol, šifra zdravstvenega delavca, datum in kraj rojstva, narodnost in državljanstvo, naslov stalnega in začasnega bivališča ter telefonska številka, zakonski stan, davčna št.;
Drugi podatki: podatki o izobrazbi, tip zaposlitve, datum nastopa dela, delovno mesto, skupna delovna doba, št. TR, podatki o družinskih članih in podatki o disciplinskih ukrepih; podatki o plačah: delovno mesto in profil delovnega mesta, plačilni razred, vrsta in višina dodatkov po kolektivnih pogodbah.
Kadrovsko-obračunska evidenca zaposlenih
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Zaposleni v Psihiatrični kliniki Ljubljana
Vrste osebnih podatkov v zbirkah osebnih podatkov:
Podatki o zaposlenem delavcu in del. mestu: matična številka, priimek, ime, datum sklenitve delovnega razmerja, datum prenehanja delovnega razmerja, razlog prenehanja delovnega razmerja, tip zaposlitve, EMŠO, spol, davčna številka, šifra zdravstvenega delavca, datum rojstva, kraj rojstva, občina rojstva, dekliški priimek, država rojstva, državljanstvo, zakonski stan, akademski in strokovni naziv, stalno prebivališče, država, poštna številka, občina, naselje, ulica, začasno bivališče, končana šola, stopnja izobrazbe, izobrazba za delovno mesto, leto zaključka šolanja, občina šolanja, smer, poklic ki ga opravlja, izmensko delo, pridobljeni naziv; znak za izplačilo, šifra banke, šifra poslovalnice, številka TR oz. HK, prehrana, št. otrok za olajšavo, znesek olajšav za dohodnino, število ur v delovnem tednu, fond mesečnih ur, izplačilno mesto,
Podatki o delavčevem delovnem času in o njegovi izrabi: možno število delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega (nepolni in skrajšani delovni čas); skupaj opravljene delovne ure s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega (nepolni in skrajšani delovni čas), skupaj neopravljene ure, skupaj neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo osebnega dohodka iz sredstev organizacije oziroma delodajalca, neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo osebnega dohodka v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov, skupaj neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo osebnega dohodka iz sredstev organizacij, pristojnih za zdravstveno zavarovanje, neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo osebnega dohodka,ure na delu, daljšem od polnega delovnega časa;
Podatki o bruto osebnem dohodku delavca: izplačani bruto osebni dohodek, izplačani čisti osebni dohodek, nadomestila čistega osebnega dohodka iz sredstev organizacije oziroma delodajalca, nadomestila čistega osebnega dohodka v breme drugih organizacij ali delodajalcev, neto prejemki delavca za neposredno porabo iz sredstev skupne porabe organizacije oziroma iz sredstev delodajalca;
Družinski člani zaposlenega: priimek in ime, sorodstveno razmerje, spol, datum rojstva, EMŠO, kraj rojstva, zavarovan po zaposlenem, vzdrževan, bivališča družinskih članov - država, poštna številka, občina, naselje, ulica;
Dovoljenja za tujce: datum pridobitve veljavnosti, tip dovoljenja, datum veljavnosti dovoljenja, številka delovnega dovoljenja:
Profesionalna kartica ZZZS: Priimek, ime, vrsta prijave, datum prijave/spremembe/odjave, poklicna skupina, specialnost, pooblastilo; Razporeditve*: delovno razmerje, datum razporeditve, šifra delovnega mesta, profil, pogodba, šifra organizacijske enote, sektor, oddelek, odsek, tipično delovno mesto, vrsta pogodbe, vrsta delavca, poskusna doba v mes., datum zaključka razporeditve, razlog zaključke razporeditve, plačilni razred, ocena, ocena za inv./sed. obč., dodatki za uspešnost, funkcionalni dodatki 89. čl. KP za dejavnost zdravstva in soc. varstva, pedagoško delo, naziv, poklic; funkcionalna izobrazba, Skupina funkcionalne izobrazbe, šifra funkcionalne Podatki o zobrazbi: datum izobraževanja, datum izpita, disciplinski ukrep;
Dopusti zaposlenih: leto, matična številka zaposlenega, oznaka dopusta, šifra dopusta, opis dopusta, število dni dopusta;
Invalidnost*: matična številka zaposlenega, številka odločbe, datum in številka odločbe, stopnja invalidnosti, odstotek telesne okvare, datum ponovnega pregleda, opis omejitve;
Pogodbe o izobraževanju: matična številka zaposlenega, številka pogodbe, datum sklenitve pogodbe, šola, stopnja, smer, predviden konec šolanja, kraj šolanja, datum in šifra, tip in vrednost stroška izobraževanja; mandati: zap. št. mandata, datum sklenitve pogodbe, vrsta mandata;
Podatki o napredovanju*: delovna doba 27. 7. 1994, ocena za napredovanje, delovna doba po specialističnem izpitu, osnova za napredovanje, datum prvih 3 let delovne dobe, napredovanje po 32. čl. Pravilnika o napredovanju delavcev, zaposlenih v zdravstvu, razporeditev v drugo tarifno skupino, napredovanje po 34. členu Pravilnika, delovno mesto, tarifna skupina napredovanja, funkcionalna znanja, interdisciplinarnost, samostojnost, ustvarjalnost;
Evidenca o higienskih pregledih
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Zaposleni v Psihiatrični kliniki Ljubljana
Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
Osebno ime, datum pregleda.
Vrsta evidence: neinformatizirana
Evidenca o poškodbah pri delu
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Delavci, ki so se poškodovali pri delu iz PK Ljubljana
Vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov:
Podatki o poškodovanem delavcu: delo, ki ga je opravljal ob nezgodi, koliko ur je delal tistega dne, narava poškodbe, poškodovani del telesa, ali je bila poškodba smrtna, podlaga zavarovanja; podatki o poškodbi pri delu: kdaj se je pripetila nesreča: datum, dan v tednu, doba dneva, kje se je pripetila nesreča: na delovnem mestu, na redni poti od stanovanja do kraja dela, na redni poti od kraja dela domov, na službenem potovanju, koliko oseb se je skupaj poškodovalo, koliko oseb je izgubilo življenje na kraju nesreče ali na poti v zdravstveni zavod, vzrok nesreče, uporaba osebnih varstvenih ukrepov: je bila odrejena uporaba varnostnega sredstva in osebna varstvena oprema, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varstvo pri delu,
Podatki o neposredno nadrejenem delavcu in morebitni priči nesreče; priimek in ime, stalno bivališče, občina.
Vrsta evidence: neinformatizirana
Dostop do zbirk: Informacijski sistem je dostopen v lokalnem omrežju PK Ljubljana
Omejitve dostopa: uporabniško ime, gesla z avtorizacijo-nivojski dostopi.
Evidenca o kupcih stanovanj in najemnikih stanovanj PK ter uporabnikih samskih ležišč.
Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Delavci, zaposleni v Psihiatrični kliniki - uporabniki samskih ležišč v upravljanju PK Ljubljana.
Vrste osebnih podatkov v zbirki:
Osebni podatki: ime in priimek, EMŠO, stalno prebivališče in naslov, občina st.biv.,
Vrsta evidence: informatizirana
Dostop do zbirk: Zbirka je dostopen v lokalnem omrežju PK Ljubljana
Omejitve dostopa: uporabniško ime, geslo.
Zbirka sporov
2. Podatki o upravljalcu: Psihiatrična klinika Ljubljana, s sedežem Studenec 48, 1260 Ljubljana Polje, matična številka: 1191004000
3. Pravna podlaga: Zakon o pacientovih pravicah (Ur. l. RS št. 15/08)
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Pacienti Psihiatrične klinike Ljubljana
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki: - Vrsta podatka:
osebno ime, naslov prebivališča in kontaktne podatke pacienta, opis domnevne kršitve pacientovih pravic, podatke o udeleženih zdravstvenih delavcih oziroma zdravstvenih sodelavcih, podatke o morebitnih drugih udeleženih osebah, čas in kraj domnevne kršitve pacientovih pravic, morebitne posledice domnevne kršitve pacientovih pravic in morebitni predlog za rešitev spora.
6. Namen obdelave:
Namen obdelave podatkov je zagotoviti pacientom ustrezno in učinkovito obravnavo domnevnih kršitev njihovih pravic.
7. Rok hrambe: 5 let
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov,
vsebovanih v zbirki OP: skladno z določili Zakona o pacientovih pravicah oziroma Zakona o varstvu osebnih podatkov
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov v zbirki - Naziv uporabnika: Komisija RS za varstvo pacientovih pravic ter posamezniki na podlagi zakona.
10. Ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo?
NE.
11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:
Postopki in ukrepi za zagotovitev zavarovanja zaupnih in osebnih podatkov na Psihiatrični kliniki Ljubljana so organizacijske in tehnične narave in preprečujejo nepooblaščen dostop, obdelavo, uporabo, uničenje, spreminjanje in posredovanje zaupnih in osebnih podatkov. Podrobneje so postopki in ukrepi ki se nanašajo na: - Fizično in tehnično varovanje prostorov in računalniške opreme - Varovanje sistemske in aplikativne programske računalniške opreme ter podatkov, ki se obdelujejo z računalniško opremo - Način sprejema in posredovanja zaupnih in osebnih podatkov - Brisanje podatkov - Ukrepanje ob sumu nepooblaščenega vstopa - Odgovornost za izvajanje varnostnih ukrepov in postopkov, razčlenjeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov ter o varovanju dokumentarnega gradiva ter v njegovih prilogah ki so: - seznam odgovornih oseb za določene zbirke osebnih podatkov, - seznam oseb, ki lahko obdelujejo določene osebne podatke - seznam zavarovanih prostorov po OE.
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki iz zbirke se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami
13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
PKL nima zastopnika iz 3 odstavka 5 člena ZVOP.
Čakalni seznam
2. Podatki o upravljalcu: Psihiatrična klinika Ljubljana, s sedežem Studenec 48, 1260 Ljubljana Polje, matična številka: 1191004000
3. Pravna podlaga: Zakon o pacientovih pravicah (Ur. l. RS št. 15/08)
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Pacienti Psihiatrične klinike Ljubljana
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki: - Vrsta podatka:
zaporedna številka vpisa, datum in ura vpisa, osebno ime pacienta, naslov in kontaktni podatki pacienta, EMŠO pacienta, ZZZS številka zavarovane osebe, predvideni datum izvedbe zdravstvene storitve, datum izvedene zdravstvene storitve, šifra programa oziroma zdravstvene storitve, stopnja nujnosti, izvajalec, ki je pacienta uvrstil na čakalni seznam (šifra zdravstvenega delavca, šifra in drugi podatki o izvajalcu), izvajalec, ki je zdravstveno storitev opravil (šifra zdravstvenega delavca, šifra in drugi podatki o izvajalcu).
6. Namen obdelave:
Namen obdelave podatkov v čakalnem seznamu je zagotoviti pacientom obveščenost o vrstnem redu in spoštovanje vrstnega reda ter obveščenost o čakalni dobi oziroma zagotoviti hiter in enakopraven dostop do zdravstvenih storitev.
7. Rok hrambe: 6 mesecev po opravljeni zdravstveni storitvi oziroma izbrisu podatkov
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov,
vsebovanih v zbirki OP: skladno z določili Zakona o pacientovih pravicah oziroma Zakona o varstvu osebnih podatkov
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov v zbirki - Naziv uporabnika: IVZ, ZZZS in drugi osebe javnega prava ter posamezniki na podlagi zakona.
10. Ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo?
NE.
11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:
Postopki in ukrepi za zagotovitev zavarovanja zaupnih in osebnih podatkov na Psihiatrični kliniki Ljubljana so organizacijske in tehnične narave in preprečujejo nepooblaščen dostop, obdelavo, uporabo, uničenje, spreminjanje in posredovanje zaupnih in osebnih podatkov. Podrobneje so postopki in ukrepi ki se nanašajo na: - Fizično in tehnično varovanje prostorov in računalniške opreme - Varovanje sistemske in aplikativne programske računalniške opreme ter podatkov, ki se obdelujejo z računalniško opremo - Način sprejema in posredovanja zaupnih in osebnih podatkov - Brisanje podatkov - Ukrepanje ob sumu nepooblaščenega vstopa - Odgovornost za izvajanje varnostnih ukrepov in postopkov, razčlenjeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih in zaupnih podatkov ter o varovanju dokumentarnega gradiva ter v njegovih prilogah ki so: - seznam odgovornih oseb za določene zbirke osebnih podatkov, - seznam oseb, ki lahko obdelujejo določene osebne podatke - seznam zavarovanih prostorov po OE.
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Nacionalni čakalni seznam, ko bodo za to izpolnjeni pogoji.
13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
PKL nima zastopnika iz 3 odstavka 5 člena ZVOP.
8. SEZNAM DRUGIH INFORMATIZIRANIH ZBIRK PODATKOV
Strokovni del:
- Bolnišnični informacijski sistem
- Lekarniški informacijski sistem
Namen zbirk: podpora procesu zdravljenja in posledično zagotavljanje podatkov za poslovni del ter statističnih podatkov za zunanje institucije.
Način pridobivanja podatkov iz zbirk: Pisni zahtevek skladno z veljavno zakonodajo in internimi postopki.
Poslovni del:
- Računovodsko-finančni informacijski sistem
- Kadrovski IS z obračunom plač
- Evidenca osnovnih sredstev in drobnega inventarja
- Evidenca materialnega poslovanja
- Evidenca potnih nalogov
- Evidenca prejete in poslane pošte
9. NAJPOMEMBNEJŠI VSEBINSKI SKLOPI DRUGIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA OZIROMA POSAMEZNIH DOKUMENTOV
a) Interni splošni akti PK Ljubljana
Vrste: Statut, poslovniki, pravilniki, navodila
Odgovoren za sprejem: Svet zavoda PK Ljubljana in soglasje ustanovitelja (statut), Generalni direktor PK Ljubljana (za navodila in pravilnike), Posamezen organ (za poslovnike)
Oblika: klasična in elektronska
Objava na spletni strani: Da
Pravilniki:
- Pravilnik o spremembah in dopolnitvah pravilnika o organizaciji in delovanju službe zdravstvene nege PK
- Pravilnik o oddaji stanovanj v najem
- Pravilnik o delovnem času delavcev zdravstvene nege in oskrbe, lekarne ter fizioterapije
- Pravilnik o delovni obleki v Psihiatrični kliniki Ljubljana
- Pravilnik o disciplinski in odškodninski odgovornosti
- Pravilnik o določitvi funkcijskih dodatkov zaposlenim v PKL
- Pravilnik o evidenci in hrambi pošte PKL
- Pravilnik o evidentiranju in javljanju odsotnosti zaposlenih v Psihiatrični kliniki
- Pravilnik o izobraževalni dejavnosti
- Pravilnik o spremembah in dopolnitvah pravilnika o nadzoru nad dejavnostjo organizacijskih enot
- Pravilnik o oddaji javnih naročil Psihiatrične klinike Ljubljana
- Pravilnik o odobravanju izobraževanja delavcev PKL
- Pravilnik o spremembah in dopolnitvah pravilnika o pravicah pacientov
- Pravilnik o pregledu prejetih računov Psihiatrične klinike Ljubljana
- Pravilnik o pristojnostih in odgovornosti delavcev s posebnimi pooblastili
- Pravilnik o priznanjih
- Pravilnik o računovodstvu
- Pravilnik o službenih vozilih in notranji kontroli
- Pravilnik o uporabi kopirnega stroja
- Pravilnik o uporabi službenih GSM telefonov
- Pravilnik o volitvah predstavnikov zaposlenih v Psihiatrični kliniki v Svet Psihiatrične klinike Ljubljana
- Pravilnik o izposoji gradiva v knjižnici Psihiatrične klinike Ljubljana
- Pravilnik o evidenci sklenjenih pogodb Psihiatrične klinike Ljubljana
- Pravilnik o sestavi, delu in nalogah oddelka za splošne zadeve
- Pravilnik o spremembah in dopolnitvah pravilnika o uporabi konkurenčne prepovedi
- Pravilnik o spremembah in dopolnitvah pravilnika o računovodstvu
- Pravilnik o spremembah pravilnika o disciplinski in odškodninski odgovornosti
- Pravilnik o tajništvu direktorja in strokovnega direktorja
- Pravilnik o uporabi konkurenčne prepovedi
- Pravilnik o usmeritvah za finančno poslovodenje
- Pravilnik o kliničnem preskušanju zdravil
Navodila:
- Navodilo o porabi in nakupih blaga za potrebe psihiatrične klinike
- Navodilo o odobravanju službenih poti
- Navodilo o sklepanju pogodb o zaposlitvi
- Navodilo o vodenju evidence prisotnosti delavcev upravno poslovnih služb PK Ljubljana
- Navodilo o krogotoku dokumentov povezanih z naročanjem blaga in storitev ter izdajo blaga iz skladišča
- Navodilo o krogotoku dokumentov povezanih z naročanjem blaga in storitev ter izdajo blaga iz skladišča-pooblastilo.
- Navodilo o notranjem naročanju zdravil, cepiv, sanitetnega materiala in prehrane
- Navodilo o obračunu zdravstvenih storitev
- Navodilo o vodenju evidenc oddanih javnih naročil Psihiatrične klinike Ljubljana
- Navodilo o začasnem in občasnem delu študentov in dijakov
b) Postopki imenovanj
Vrste: informacije glede postopkov imenovanj generalnega direktorja, strokovnega direktorja in drugi delavcev s posebnimi pooblastili
Odgovoren za sprejem: Svet zavoda in soglasje ustanovitelja za imenovanje generalnega direktorja; Svet zavoda za imenovanje strokovnega direktorja in notranjega revizorja, Generalni direktor za imenovanje pomočnikov za upravne in poslovne zadeve, Strokovni direktor PK Ljubljana za imenovanje predstojnikov in pomočnikov za raziskovanje, izobraževanje in področje zdravstvene nege.
Oblika: klasična in elektronska
Objava na spletni strani: Ne
c) Sprejeti sklepi organov in teles PKL
Vrste: podatki sklepov sveta PKL, strokovnega sveta PKL
Odgovorni za sprejem: Generalni direktor PK Ljubljana, strokovni direktor PK Ljubljana, pomočnica strokovne direktorice PK za ZN
Oblika: klasična in elektronska
Objava na spletni strani: Ne
d) Informacije o delovanju zavoda
Vrste: podatki strokovne in poslovne narave.
Odgovoren za sprejem: Svet zavoda; Generalni direktor PK Ljubljana, Strokovni direktor PK Ljubljana
Oblika: klasična in elektronska
Objava na spletni strani: Da (letna poročila, finančni načrt)
e) Informacije o javnih naročilih
Vrste: Dokumenti v zvezi z javnimi naročili
Odgovoren za sprejem: Generalni direktor PK Ljubljana
Oblika: klasična in elektronska
Objava na spletni strani: Da
f) Informacije o človeških virih
Vrste: Gradivo kadrovskega načrtovanja, zaposlovanja, imenovanja, usposabljanja
Odgovoren za sprejem: Generalni direktor PK Ljubljana
Kontaktna oseba: Tadeja Polak, Vesna Kemper
Oblika: klasična in elektronska
Objava na spletni strani: Da
g) Poslovna in finančno-računovodska dokumentacija
Vrste: podatki poslovne, finančne in računovodske narave o poslovanju.
Odgovoren za sprejem: Generalni direktor PK Ljubljana
Oblika: klasična in elektronska
Objava na spletni strani: Da
III. OPIS NAČINA DOSTOPA DO DRUGIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
Informacija javnega značaja je informacija, ki izvira iz delovnega področja organa, nahaja pa se v obliki dokumenta, zadeve, dosjeja, registra, evidence ali dokumentarnega gradiva, ki ga je organ izdelal sam, v sodelovanju z drugim organom ali pridobil od drugih oseb. (4. člen Zakona o dostopu do informacij javnega značaja, Uradni list RS, št. 96/05).
Informacije javnega značaja so prosto dostopne pravnim ali fizičnim osebam (v nadaljnjem besedilu: prosilec). Vsak prosilec ima na svojo zahtevo pravico pridobiti od organa informacijo javnega značaja tako, da jo pridobi na vpogled ali pridobi njen prepis, fotokopijo ali njen elektronski zapis (5. člen Zakona o dostopu do informacij javnega značaja, Uradni list RS, št. 96/05).
PKL lahko prosilcu zavrne dostop do zahtevane informacije, če gre za izjemo, ki jo opredeljuje 6. člen Zakona o dostopu do informacij javnega značaja, Uradni list RS, št. 96/05.
Dostop do drugih informacij javnega značaja je mogoč na način in po postopku, ki je določen v naslednjih predpisih:
- Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 in 117/06)
- Uredba o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 76/05, 119/07 in 95/11)
NEPOSREDNI DOSTOP
Osebno
Neposredni dostop do informacij javnega značaje je možen v času uradnih ur v tajništvu direktorja PK Ljubljana, upravna stavba, Studenec 48 (1. nadstropje desno).
Po elektronski poti
Dostop do informacij javnega značaja je možen na svetovnem spletu, in sicer na spletnih straneh PK Ljubljana (http://www.psih-klinika.si/)
DOSTOP NA PODLAGI POSEBNE ZAHTEVE
Dostop do informacij, ki niso neposredno dostopne v prostorih PK Ljubljana ali na svetovnem spletu, vam bomo posredovali na vašo zahtevo, katreo lahko vložite na sledeče načine:
Osebno v prostorih PK Ljubljana
Neposredni dostop do informacij javnega značaje je možen v času uradnih ur v tajništvu direktorja PK Ljubljana, upravna stavba, Studenec 48 (1. nadstropje desno) in sicer ustno ali pisno na zapisnik. V primeru ustne zahteve ne plačate upravne takse za vlogo in je takšna zahteva povsem brezplačna, vendar pa v skladu z veljavno zakonodajo ne morete vložiti pritožbe na negativno odločitev PKL. Pravno varstvo je omogočeno samo v primeru pisne zahteve.
Zahtevo lahko vložite tudi ustno na zapisnik na PKL. V tem primeru se bo vaša zahteva štela za pisno zahtevo.
Pisna zahteva po pošti
Pisno zahtevo za dostop do informacij javnega značaja lahko pošljete po pošti na naslov: Psihiatrična klinika Ljubljana, Studenec 48, 1260 Ljubljana z oznako IJZ, ali oddate osebno v glavni pisarni na enakem naslovu. Zahteva mora vsebovati navedbo naslovnika, ki se ji zahteva pošilja, osebno ime, firmo ali ime pravne osebe, navedbo o morebitnem zastopniku ali pooblaščencu ter naslov prosilca oz. njegovega zastopnika ali pooblaščenca. V zahtevi mora biti navedeno katera informacija se zahteva, ter v kakšni obliki. Informacijo, ki je zavarovana skladno z zakonom, ki ureja avtorsko pravico, lahko dobite le na vpogled.
Za vložitev zahteve je potrebno plačati upravno takso. V primeru vložitve zahteve v pisni obliki uživate tudi pravno varstvo. O vaši zahtevi mora biti odločeno praviloma v roku 20 dni, izjemoma se s posebnim sklepom rok za odločanje lahko podaljša na 30 dni
Če menite, da vam je bila posredovana informacija, katero niste zahtevali je PKL dolžna v roku 3 dni odločiti v vaši zadevi. Če je zahteva nepopolna in je zavod ne more obravnavati vas bomo pozvali k dopolnitvi.
V primeru zavrnitve vaše zahteve imate pravico do pritožbe zoper odločbo, s katero je bila vaša zahteva zavrnjena, ter zoper sklep, s katerim je bila zahteva zavržena. O pritožbi odloča pooblaščenec za dostop do informacij javnega značaja. V primeru nezadovoljstva z odločitvijo pooblaščenca pa je mogoče sprožiti še upravni spor (pred Upravnim sodiščem).
Zahteva preko telefona
Zahtevo lahko podate tudi po telefonu (01 5872 409). Če boste zahtevo podali telefonsko, morate izrecno navesti, da gre za zahtevo za dostop do informacij javnega značaja. V takem primeru je zahteva takse prosta in proti negativni odločitvi ni mogoča pritožba.
Zahteva po elektronski poti
Zahtevo lahko podate elektronsko na uradni elektronski naslov PKL (
Elektronska pisna zahteva
Po elektronski poti lahko oddate tudi pisno zahtevo. Priporočljivo je, da takšno zahtevo varno elektronsko podpišete z ustreznim digitalnim potrdilom enega od registriranih overoviteljev. V nasprotnem primeru lahko zahtevo oddate tudi brez elektronskega podpisa, vendar morate izrecno navesti, da želite, da se obravnava kot pisna zehteva. Za pisno zahtevo je potrebno plačati upravno takso. V primeru vložitve zahteve v pisni obliki uživate tudi pravno varstvo. O vaši zahtevi mora biti odločeno praviloma v roku 20 dni, izjemoma se s posebnim sklepom rok za odločanje lahko podaljša na 30 dni
Če menite, da vam je bila posredovana informacija, katero niste zahtevali je PKL dolžna v roku 3 dni odločiti v vaši zadevi. Če je zahteva nepopolna in je zavod ne more obravnavati vas bomo pozvali k dopolnitvi.
V primeru zavrnitve vaše zahteve imate pravico do pritožbe zoper odločbo, s katero je bila vaša zahteva zavrnjena, ter zoper sklep, s katerim je bila zahteva zavržena. O pritožbi odloča pooblaščenec za dostop do informacij javnega značaja. V primeru nezadovoljstva z odločitvijo pooblaščenca pa je mogoče sprožiti še upravni spor (pred Upravnim sodiščem).
IV. STROŠKI POSREDOVANJA INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
Stroškovnik
PK Ljubljana zaračuna prosilcu informacij javnega značaja stroške za posredovanje informacij:
- posredovanje prepisa, fotokopije ali nosilca elektronskega zapisa zahtevane informacije, pri čemer se kot prepis šteje izdelava kakršnegakoli dvojnika s tehničnimi sredstvi,
- pretvorbo informacije iz elektronske v fizično obliko, če se informacija nahaja izključno v elektronski obliki, prosilec pa želi informacijo prejeti v fizični obliki,
- pretvorbo informacije iz fizične v elektronsko obliko, če se informacija nahaja izključno v fizični obliki, prosilec pa želi informacijo prejeti v elektronski obliki,
- poštnino za pošiljanje po pošti.
PK Ljubljana ne zaračuna stroškov:
- za vpogled v dokumente,
- za telefonsko posredovanje informacij,
- za posredovanje informacij po elektronski pošti, če ne gre hkrati za primere iz tretje alinee prejšnjega odstavka,
- za posredovanje informacij s pomočjo telefaksa, ki skupaj ne presegajo petih strani.
PK Ljubljana posreduje informacije glede na tehnične pripomočke, s katerimi razpolaga.
Cenik materialnih stroškov za posredovanje informacij javnega značaja
1. ena stran fotokopije formata A4 0,06 eura,
2. ena stran fotokopije formata A3 0,13 eura,
3. ena stran fotokopije večjega formata 1,25 eura,
4. ena stran barvne fotokopije formata A4 0,63 eura,
5. ena stran barvne fotokopije formata A3 1,25 eura,
6. elektronski zapis na eni zgoščenki CD 2,09 eura,
7. elektronski zapis na eni zgoščenki DVD-R 2,92 eura,
8. elektronski zapis na eni disketi 1,25 eura,
9. posnetek na eni videokaseti 4,17 eura,
10. posnetek na eni avdio kaseti 2,09 eura,
11. pretvorba ene strani dokumenta formata A4 iz elektronske v fizično obliko 0,13 eura,
12. pretvorba ene barvne strani dokumenta formata A4 iz elektronske v fizično obliko 1,25 eura,
13. pretvorba ene strani dokumenta formata A4 iz fizične v elektronsko obliko 0,08 eura,
14. pretvorba ene barvne strani dokumenta formata A4 iz fizične v elektronsko obliko 0,13 eura,
15. poštnina za pošiljanje informacij po pošti skladno z veljavnim cenikom za poštne storitve.
Poštnina za pošiljanje informacij po pošti v skladu z vsakokrat veljavnim cenikom za poštne storitve.
Ta cenik se uporablja za paciente, njihove odvetnike ali druge pooblaščence, kot tudi za osebe, ki imajo pravico do seznanitve z zdravstveno dokumentacijo po pacientovi smrti. Sodni izvedenci na podlagi Odredbe o določitvi za izvedenca so tudi zavezanci za plačilo stroškov po tem ceniku, v kolikor želijo fotokopijo medicinske dokumentacije za pacienta.
Način plačila stroškov
Posameznik plača materialne stroške ob prejemu zahtevanih podatkov. Psihiatrična klinika Ljubljana ob izročitvi podatkov posamezniku in ob plačilu izda račun, iz katerega mora biti razvidno, da so to stroški fotokopiranja oz. drugi stroški iz prejšnjega člena. Stroški fotokopiranja pacientove dokumentacije se poravnajo na blagajni uprave, Studenec 48, 1260 Lj. – Polje.
V. SEZNAM NAJPOGOSTEJE ZAHTEVANIH INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA
Ni zahtev po IJZ
VI. DRUGE KORISTNE INFORMACIJE
Čakalne dobe po izvajalcih zdravstvene dejavnosti
Psihiatrična klinika Ljubljana
Studenec 48, 1260 Ljubljana
Telefon: 01/ 5872 100
Fax: 01/ 5284 618